Проект – це рух за межу комфорту
На Полтавщині є громади, які через різноманітні проекти розвитку залучають понад 25% ресурсів додатково до бюджетного фінансування.
Вчора я провів другий модуль тренінгу для громад з питань управління проектним циклом. Відповідаючи на запит слухачів тренінгів, розпочинаю цей блог. Тут я викладатиму корисні речі для людей, що професійно працюють у сфері проектного менеджменту або планують це робити.
Слово «проект» є модним, сучасним, але дуже часто користувачі закладають різний смисл у це слово.
Для початку визначимося, що означають слова «проект розвитку».
Проект – логічно і хронологічно узгоджений комплекс скоординованих дій, реалізація яких призводить до досягнення певної мети у встановлений термін, із залученням певних людських, матеріальних і фінансових ресурсів.
Іншими словами, проект це досягнення мети у часі, що має відбуватися за рахунок використання необхідних ресурсів. Будь-яких ресурсів. Проектний підхід - вихід за межі стандартної ситуації, поточної діяльності, рутини. Результатом проекту має бути зміна ситуації.
Отже, головне що з цього слідує - ПОТОЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ ОРГАНІЗАЦІЇ НЕ Є ПРОЕКТОМ. Поточна діяльність має забезпечуватись поточними ресурсами. Проект розвитку потребує мобілізації додаткових ресурсів, екстраординарних рішень, певних зверхзусиль від виконавців.
Ще один важливий висновок, що випливає з означення проекту : проект розвитку – це не проектно-кошторисна документація. Проект розвитку - це не сукупність розрахунків та креслень, необхідних для ремонту, зведення споруд, виготовлення машин. Адже зрозуміло, що такі документи – це ще не дії , які реально призводять до зміни ситуації. Це наміри. Для того, аби проектна документація стала проектом і змінила ситуацію - необхідно ще добре попрацювати керівникам, будівельникам, конструкторам, а головне - робітникам…
І насамкінець. Якщо Вас все влаштовує, у Вас чи у Вашій організації все класно, все добре. Вам комфортно і ви не хочете нічого змінювати. Моя порада: проекти Вам не потрібні. Бо вдало чи невдало реалізований проект може все поміняти.
Далі буде.
