20 вересня, 17:52

Проект – це рух за межу комфорту

На Полтавщині є громади, які через різноманітні проекти розвитку залучають понад 25% ресурсів додатково до бюджетного фінансування.

Вчора я  провів  другий  модуль тренінгу для громад з питань управління проектним циклом. Відповідаючи на запит слухачів тренінгів, розпочинаю цей блог. Тут я викладатиму корисні речі для людей, що професійно працюють у сфері проектного менеджменту  або планують це робити.

Слово «проект» є модним, сучасним, але дуже часто користувачі закладають різний смисл у це слово.

Для початку визначимося, що означають слова «проект розвитку».

Проект – логічно і хронологічно узгоджений комплекс скоординованих дій, реалізація яких призводить до досягнення певної мети у встановлений термін, із залученням певних людських, матеріальних і фінансових ресурсів.

Іншими словами,  проект це досягнення мети у часі, що має відбуватися за рахунок використання необхідних ресурсів. Будь-яких ресурсів. Проектний підхід  - вихід за межі стандартної ситуації,  поточної діяльності, рутини. Результатом проекту має бути зміна ситуації.   

Отже, головне що з цього слідує  - ПОТОЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ  ОРГАНІЗАЦІЇ НЕ Є ПРОЕКТОМ. Поточна діяльність має забезпечуватись поточними ресурсами. Проект розвитку потребує мобілізації додаткових ресурсів, екстраординарних рішень, певних зверхзусиль від виконавців.   

Ще один важливий висновок, що випливає з означення проекту : проект розвитку  – це не проектно-кошторисна документація. Проект розвитку  - це не сукупність розрахунків та креслень, необхідних для ремонту, зведення споруд, виготовлення машин. Адже зрозуміло, що такі документи – це ще не дії , які реально призводять до зміни ситуації. Це наміри.  Для того, аби проектна документація стала проектом і змінила ситуацію   - необхідно ще добре попрацювати керівникам, будівельникам, конструкторам, а головне - робітникам…

І насамкінець. Якщо Вас все влаштовує, у Вас чи у Вашій організації все класно, все добре. Вам комфортно і ви не хочете нічого змінювати. Моя порада: проекти Вам не потрібні. Бо  вдало чи невдало  реалізований проект може все  поміняти.

Далі буде.

Про автора
Вадим Штефан
Регіональний експерт проекту U-LEAD з Європою
Вадим Штефан
1
Останні публікації