Оголошуємо тендер на закупівлю послуг логістичної компанії в межах програми «ВідНОВА:UA»

Дата оголошення про тендер:16 червня 2025 року.
Кінцевий термін подачі документів: 25 червня 2025 рік (включно).

1. «Проживання учасників обміну»

Завданням стане:

• Поселення  у м.Решетилівка для 23 учасників на 5 ночей  в період з 05.07 по 10.07 2025 року. З можливістю виселення 10.07.25 у 2 половині дня. З обов’язковим забезпеченням укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності
• Номери для учасників мають бути класу стандарт двомісного або тримісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків.
• Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».

2. «Організація харчування»
Завданням стане:
1. Надання послуг з харчування, за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню у м. Решетилівка, а саме:
05 липня:
Вечеря у форматі фуршет на 23 особи у проміжку 17:00 - 20:00 
06 липня:Сніданок у форматі фуршет на 23 особи на 8:30Обід у форматі фуршет на 30 осіб на 13:30 Вечеря у форматі фуршет на 30 осіб на 18:30 
07 липняСніданок у форматі фуршет на 23 особи на 8:30Обід у форматі фуршет на 30 осіб на 13:30 Вечеря у форматі фуршет на 30 осіб на 18:30

08 липня:Сніданок у форматі фуршет на 23 особи на 8:30Обід у форматі фуршет на 30 осіб на 13:30 Вечеря у форматі фуршет на 30 осіб на 18:30  

09 липня:Сніданок у форматі фуршет на 23 особи на 8:30Обід у форматі фуршет на 30 осіб на 13:30 Вечеря у форматі фуршет на 30 осіб на 18:30 

10 липня:Сніданок у форматі фуршет на 23 особи на 8:30Обід у форматі фуршет на 30 осіб на 13:30 

3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)» 
Завданням стане:
Забезпечення компенсації витрат доїзду для 23 учасників м. Решетилівка та у зворотньому напрямку. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України; Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1868,31 грн.Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі; Складання звіту по компенсації: до звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.Здійснення робіт планується на 10.07 2025 року.

4. «Забезпечення страхування учасників обміну» 
Завданням стане:
Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період 06.07 по 10.07  2025 року.Страхові ризики: смерть Застрахованої особи внаслідок нещасного випадку;стійка втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку (первинне встановлення Застрахованій особі інвалідності І, ІІ, ІІІ групи);тимчасова втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку;отримання Застрахованою особою травматичного ушкодження (травми).Страховий захист: 24 години на добу.Строк дії страхування: з 00:00 06.07.2025 по 24:00 10.07.2025.
5. «Організація культурно-масових заходів» 
Завданням стане:
Організація екскурсії до Решетилівської майстерні художніх промислів для 30 людейОрганізація екскурсії до Полтави для 30 людей (до послуги входить трансфер Решетилівка-Полтава-Решетилівка, орієнтовний кілометраж - 43 км в один бік та оглядова екскурсія для  30 людей)Організація майстер-класу з ручного ткання для 30 людейОрганізація майстер-клас вибійки для 30 людейОрганізація сапсерфінгу для 30 людейОрганізація музикотерапії 
6. «Оренда конференц зали»
Завданням стане:
Оренда конференц зали для 30 осіб Технічне забезпечення конференц зали має включати: проектор, екран для проектораНаявність вбиральні
7. «Трансфер»
Завданням стане:
Організація перевезень за маршрутом 23 учасників обміну : 05.07 15:00 Полтава-Решетилівка (орієнтовний кілометраж - 43 км)05.07 20:00 Полтава-Решетилівка (орієнтовний кілометраж - 43 км)10.07 15:00 Решетилівка-Полтава (орієнтовний кілометраж - 43 км)

Вимоги до виконавців:
доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення, виїзд 10.07.25 у 2 половині дня;запропоноване меню харчування;безготівкова оплата;досвід надання аналогічних послуг не менше 1 року.

Критерії відбору: доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;відстань від готелю до об’єкту відновлення;відстань від точки харчування до об’єкту відновлення.
Фінансові (максимум 30 балів)вартість послуг;Технічні (максимум 70 балів сумарно)відстань від готелю до об’єкту відновлення (1 км і менше – 25 балів; 1-5 км – 15 балів; від 5 до 10 км – 10 балів, більше 10 км – 0 балів);доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; 150 – 500 м – 15 балів, від 500 до 800 м – 5 балів);відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; 200-1000 м – 15 балів; від 1000-1500 м – 10 балів, більше 1500 м – 0 балів);

Пакет документів для участі в тендері: 
Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;Витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ, наявність відповідних КВЕД;Тендерна пропозиція зі специфікацією, заповнена за зразком (Проформа для подання тендерної пропозиції в Додатку №1Лист-згода до виконання поставлених вимог (встановленого зразка, Додаток № 2) Документи, що підтверджують наявність в учасника досвіду виконання аналогічних послуг: довідка довільної форми, яка містить відомості про раніше укладені аналогічні договори (предмет договору, реквізити договору, найменування та контакти замовника таких робіт/послуг).