Оголошення тендеру на закупівлю послуги з організації заходу - Молодіжного обміну
Громадська організація «Нова Полтава» у рамках молодіжного обміну за Програмою залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA» оголошує проведення тендеру на закупівлю послуги з організації заходу - Молодіжного обміну.
Дата оголошення про тендер: 22 липня 2024 року
Кінцевий термін подачі документів: 29 липня 2024 року (включно).
1. «Проживання учасників обміну»
Завданням стане:
- Поселення у с. Опішня 23 учасників на 5 ночей в період 10-15 серпня 2024 року.
- Номери для учасників мають бути класу стандарт двомісного або тримісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків.
- Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».
- Необхідність укриття в доступності до 800м.
2. «Організація харчування»
Завданням стане:
1. Надання послуг з харчування для 30-ти учасників у с. Опішня, а саме:
10 серпня
25 вечерь на 18:30
11 серпня
Дві кава-паузи на день (по 30 осіб кожна)
30 сніданків 09:00
30 обідів на 13:30
30 вечерь на 18:30
12 серпня
Дві кава-паузи на день (по 30 осіб кожна)
30 сніданків 09:00
30 обідів на 13:30
30 вечерь на 18:30
13 серпня
Дві кава-паузи на день (по 30 осіб кожна)
30 сніданків 09:00
30 обідів на 13:30
30 вечерь на 18:30
14 серпня
Дві кава-паузи на день (по 30 осіб кожна)
30 сніданків 09:00
30 обідів на 13:30
30 вечерь на 18:30
15 серпня
Дві кава-паузи на день (по 30 осіб кожна)
30 сніданків 09:00
30 обідів на 13:30
30 вечерь на 18:30
Можливість зміни часу надання послуг за запитом замовника.
3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)»
Завданням стане:
- Забезпечення компенсації витрат доїзду для 23 учасників с. Опішня та назад. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України;
- Забезпечити транспортування учасників з міста Полтава до селища Опішня з розрахунку на 23 особи, туди і назад
- Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1460 грн.
- Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі;
- До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.
Здійснення робіт планується на10-11 та 15 серпня 2024 року.
4. «Забезпечення страхування учасників обміну»
Завданням стане:
- Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період 10-15 серпня 2024 року.
5. «Забезпечення проведення активностей»
Завданням стане організація наступних активностей для учасників:
- 11.08.2024 – Флюїд-арт сесія.
- 12.08.2024 - майстер клас з виготовлення качаної каші + обід “Старий Хутір”.
- 13.08.2024 - Екскурсія до «Національного музею українського гончарства в Опішні» .
- 14.08.2024 -майстер-клас з виготовлення кахлів в КП «Опішнянська Артіль» (360), екскурсія в музей-етносело «Гончарія» розпис еко торбинок , фінальна рефлексія на “Вишневій садибі”
З розрахунку на 30 осіб.
Вимоги до виконавців:
- Надати цінову пропозицію відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків), а також – лист-заявку від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних);
- Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ; наявність відповідних КВЕДів;
- забезпечити доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
- наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення;
- запропоноване меню харчування.
Критерії відбору:
- вартість послуг;
- відстань від готелю до об’єкту відновлення (1 км і менше – 25 балів; 1-5 км – 15 балів; 5-10 км – 10 бали, більше 10 км – 0 балів)
- доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; 500– 15 балів; 800 м – 10 балів; 800м та більше– 0 балів)
- відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; 200-1000 м – 15 балів; 1000-1500 м – 10 балів 1500м та більше– 0 балів)
Кінцевий термін подачі документів: 29 липня 2024 року рік (включно). Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Тендер на послуги з організації заходу. ВідНОВА:UA».
Контактна особа: Токарева Анна, +380664156997
Програму залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA» впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, UNDP в Україні у партнерстві з ГО «Молодіжний центр Волині» за фінансування урядів Данії та Японії.
