Популярна бухгалтерія для дітей і... дорослих

Ваня (9,5 років)

донімав мене розпитуваннями: папа, розкажи, от ти працюєш бухгалтером, а що це таке - бухгалтер, чим він займається?

*** 

Зійшлися на тому, що я розкажу йому всю бухгалтерську роботу в 10 сторінках презентації.

Нарешті цей день настав і я таки намалював йому бухгалтерію.

*** 

Слайд 1.

Ваня, кажу. Ось ліворуч я малюю твій карман, даю тобі (удавано) 100 грн. і ти їх кладеш у свій карман.

Те, що ти маєш будемо звати ДЕБЕТ. Дебет - це ти маєш 100 грн. у своєму кармані.

З іншої сторони ми напишемо, звідки ти взяв 100 грн. Це я тобі дав. Те, звідки ти взяв назвемо КРЕДИТ.

*** 

Слайд 2.

Далі ти, Ваня, пішов у магазин і купив собі пирожне, Майнкрафт (гру) і ЗОД (гру).

Як бачиш, твій карман зменшився на 50 грн. Але ж і на цю саму суму в тебе збільшилося майна.

А по КРЕДИТУ ти знову бачиш, що все твоє майно за рахунок тих коштів, що я тобі дав.

*** 

Слайд 3.

Далі ти, Ваня пирожне з'їв. То ж його в тебе "дивним чином" не стало))))

Це зменшення ми повинні відобразити по дебету: пирожне 10 - 10 = 0 грн.

Отже, майна в тебе залишилося 50 грн. в кармані, майнкрафт на 20 грн. і ЗОД на 20 грн., всього на 90 грн. (50 + 20 + 20).

І все це майно, що у тебе є на 90 грн. придбане за рахунок тих коштів, що я тобі дав. То ж по Кредиту також записуємо 90 грн.

Дебет (те, що ти маєш) завжди дорівнює Кредиту (хто тобі дав).

*** 

Слайд 4.

Ось тобі, Ваня, ще мама дала 100 грн.

Як бачиш, у твоєму кармані прибуло і всього там лежить вже 150 грн. (50 грн., що я тобі дав і 100 мамині). Плюс у тебе Майнкрафт на 20 грн. і ЗОД на 20 грн.

Всього в тебе майна на 190 грн. (150 + 20 + 20).

І по Кредиту ти бачиш, що це майно, що ти зараз маєш отримане за рахунок тих коштів, що я тобі дав (90 грн.) і мама (100 грн.). Всього по Кредиту 190 грн. (90 + 100).

Дебет (майно) 190 грн. дорівнює Кредиту (хто тобі дав майно) 190 грн.

*** 

Слайд 5.

Далі ти, Ваня, купив за 60 грн. піцу і з'їв її (-60 грн.).

Ти бачиш, що в кармані в тебе зменшилося на 60 грн. і зосталося 90 грн. (150 - 60).

Якщо ти порахуєш тепер своє майно, то в тебе буде 90 грн. в кармані, Майнкрафт 20 грн. і ЗОД 20 грн. Всього ти маєш майна (твій, Ваня, Дебет) на 130 грн.

З іншої сторони, по Кредиту ти бачиш, за чий рахунок ти маєш це майно.

Всього в тебе майна (Дебет) на 130 грн. Отже, і всього по Кредиту в тебе має бути 130 грн.

На попередньому слайді ти бачиш, що, наприклад, за рахунок папи ти маєш майна 90 грн. То ж за рахунок мами буде 40 грн. (130 - 90).

*** 

Слайд 6.

Ваня, всі попередні слайди я тобі показував бухгалтерію в картинках, щоб тобі було зрозуміліше.

Але бухгалтери не малюють картинок. Ніколи їм малюванням займатися. Все те, що я тобі намалював, вони заносять у Списки, які ще називаються Відомостями.

Відомості обов'язково мають колонки "Надійшло" (+), "Вибуло" (-), "Залишок".

У нас, Ваня, дві Відомості - Одна відомість по Дебету, яку ми назвемо "Відомість майна" і одна по Кредиту, яку ми назвемо "Відомістю джерел".

***

Заповнюємо Відомість майна.

Записуємо спочатку "Гроші" - надійшло (+) 100 грн. (від папи) і 100 грн. (від мами), витратили (-), відповідно, 50 грн. і 60 грн., залишилося від папиних грошей 50 грн., від маминих 40 грн., всього 90 грн. (50 + 40).

 Далі записуємо "Пирожне" - надійшло (+) 10 грн., з'їв (вибуло) (-) 10 грн., залишок 0 грн. (10 - 10).

І так далі по кожній позиції майна.

Після того, як записали всі позиції, підбиваємо підсумки за кожним стовпчиком. І бачимо, що залишок майна у тебе, Ваня, становить 130 грн. Можеш порівняти цей залишок з попередньою картинкою. Як бачиш, все сходиться.

*** 

Таким само чином заповнюємо і пояснюємо Відомість джерел (Кредит).

*** 

Слайд 7.

Кожна запис в бухгалтерії, в тому числі ті, що ми, Ваня, намалювали, оформляється документами, які називаються первинними (від слова - перший). Без складання первинного документа жоден запис в бухгалтерії не робиться.

*** 

Наприклад, купив ти пирожне. Придбання пирожного можна оформити первинним документом, який називається "Накладна". Накладна повинна мати номер (у нас - № 1), дату (у нас - 28.06.16 р.), якою пирожне придбане. У Накладній потрібно зазначити хто передав пирожне (у нас - Продавець), хто його отримав (у нас - Ваня).

Далі в Накладній йде табличка, у якій зазначається назва того, що передали, кількість, ціна за одиницю і сума. В кінці маємо підписи того, хто передав і того, хто отримав. Я підписую накладну за продавця, а Ваня за себе, що отримав пирожне.

*** 

Другий документ, який ми розглянемо - документ на використання пирожного.

Цей документ ми назвемо "Акт". Він також з номером (№ 1), з датою (28.06.16 р.) використання (з'їдання) пирожного. У Акті пишеться, яким чином ми використали пирожне. В кінці Акту ти, Ваня, ставиш свій підпис, який підтверджує, що пирожне ти таки дійсно з'їв.

*** 

Слайд 8.

На цьому слайді розглянемо ще один первинний документ - на отримання тобою, Ваня, коштів.

Назвемо його "Чек", поставимо № 1, дату. Цим чеком підтверджується, що я тобі передав 100 грн. На підставі цього чека ти робиш запис про отримання коштів в своєму дитячому бухгалтерському обліку.

*** 

Слайд 9.

Після того, як ти, Ваня, зробив записи у відомостях та/або намалював бухгалтерські малюнки, оформив всі записи первинними документами, ти повинен скласти бухгалтерську звітність.

Ось перед тобою один з основних бухгалтерських звітів, який називається "Баланс".

Баланс складається на відповідну дату. Наші, Ваня записи ми робили за 28.06.16 р., то ж і наш Баланс буде на кінець дня 28.06.16 р.

Дані для заповнення Балансу береш із колонки "Залишок" Відомостей - див. Слайд 6.

По Дебету Балансу ти записуєш все наявне у тебе майно. Причому гроші доцільно записати окремо, а ігри, що в тебе є - окремо.

По Кредиту записуєш за чий рахунок ти маєш своє майно. Оскільки ти маєш своє майно за рахунок папиних і маминих коштів, то можеш назвати відповідний рядок Кредиту "Допомога".

Отже, ти бачиш, що Дебет і Кредит завжди дорівнюють один одному. У тебе вони складають 130 грн.

Звір ще раз Баланс (Слайд 9) з Відомостями (Слайд 6) і бухгалтерським малюнком - Слайдом 5. Як бачиш, залишки на цих слайдах однакові. Адже вони фактично відображають одне і те саме, тільки різним способом.

*** 

Слайд 10.

А це ще один основний бухгалтерський звіт, який називається "Результати".

Попередній звіт на Слайді 9 "Баланс" показує наявне у тебе, Ваня, майно і за чий рахунок ти його маєш, на відповідну дату.

А "Результати" на Слайді 10 показують скільки всього доходів (коштів) ти отримав за відповідний період (у нас - за день 28.06.16 р.), скільки витратив за цей самий період і який залишок коштів у тебе ще є на кінець дня.

Ось ти бачиш, що 200 грн. ти отримав так званої допомоги, з них 70 грн. витратив на їжу і 40 грн. на ігри.

На кінець дня в тебе залишилось 90 грн. (200 - 70 - 40).

*** 

ПІДСУМУЄМО, Ваня.

Все знання про бухгалтерію умовно можна розділити на три частини:

1.Первинні документи (див. Слайди 7 і 8);  2.Відомості (Слайд 6);  3.Звітність (Слайди 9 і 10).

І є ще додаткова, допоміжна частина - це малюнки про бухгалтерію. У нас це слайди 1 - 5. Малюнки допомагають зрозуміти увесь бухгалтерський механізм.

***

Ось, Ваня, я і розказав тобі все-все-все про бухгалтерію. І ти тепер розумієш, чим займається твій папа.

Наостанок я дам тобі кілька завдань і подивлюся, як ти зрозумів мою розповідь.

Виконаєш успішно - присвою тобі звання Дитячого Бухгалтера, видам бухгалтерський Сертифікат і нагороджу цінним подарунком))))

*** 

П.С. Про виконання Ванею завдання (вже успішно виконано) напишу в наступному блозі.

Кому цікава моя методика - користуйтеся. Можете запросити мене і я розкажу те саме вам або вашим дітям. Безкоштовно, зрозуміло.