10 порад тим, хто представлятиме Україну на міжнародних дипломатичних заходах

Вже двоє блогерів «Полтавщини» за останні кілька днів розповіли про перебіг подій та тези дискусійних панелей Форуму. Тому переповідати їх знову не бачу сенсу. Натомість завжди хочеться, щоб Україну на таких заходах представляли якомога професійніше. Особливо це стосується молодих політиків.

Варто розуміти, що Росія стала нашим суперником не лише на сході. Активна робота ведеться і на дипломатичній ниві. Їхні спікери добре підготовлені, вони стріляють аргументами і дуже добре володіють маніпуляційними техніками. Натомість українські представники змушені відповідати їм виключно фактами. А як говорив великий фантаст Роберт Шеклі, те, що брехун не обмежений у висловлюваннях, допомагає йому виграти інформаційну війну.

Тому на міжнародних заходах варто бути на голову вище за суперників.

Готуйте доповідь

Якщо вас запросили на міжнародний захід спікером, то не варто відкладати підготовку виступу на останній день (привіт, студентські роки). Віднесіться до цього завдання з усією серйозністю, адже по суті ви говоритимете від імені країни і для міжнародної аудиторії будете джерелом інформації щодо якоїсь проблеми в ній.

Наповнюйте свій виступ фактажем. Нікому не цікаві абстракції чи ваші особисті роздуми щодо проблемної ситуації. Бажано після написання тексту для доповіді кілька разів прогнати її перед родиною, друзями чи колегами, а після цього ще проконсультуватися з експертами у цій темі. Цього не варто соромитися: ви ніколи не розбиратиметеся з проблемою краще за людину, для якої це — робота.

Форум у Жешуві (фото — Анастасія Похідняк)

На панелі нікого не цікавить ваша самостійність: для аудиторії набагато більше важить фаховість, актуальність та інформативність того, що ви говоритимете.

Плануйте свою логістику

Їдучи на захід в іншу країну ви маєте наперед дізнатися всі побутові деталі, завантажити карти, забронювати номери, взяти необхідні контакти. До таких речей потрібно відноситися максимально педантично.

Два роки тому разом з волонтерами та медичними фахівцями ми їздили до Литви. Відповідаючи за логістику цього відрядження, я для себе детально прописував кожен крок на всіх етапах (аж до того, що малював схеми). Проблема бодай з однією людиною руйнувала весь план зустрічей з литовськими спеціалістами та створила б скандал для однієї з кількох полтавських організацій.

Маршрут минулотижневої поїздки

На зустріч чи обговорення ви маєте приходити хоча б на півгодини раніше. По-перше, спізнення — негативна характеристика вас. А, по-друге, якщо ваші візаві запізнюватимуться, то це додасть психологічного тиску на них, що закріпить вашу перевагу.

Вчіть англійську

Коли людина віком до 30 років говорить, що не розуміє англійську, у мене виникає запитання: «Чим ти займався у школі, університеті? Як ти взагалі можеш втрачати всі ті чудові можливості, ресурси, інформацію, яку дарує знання цієї мови?».

Ви ніколи не будете говорити з представниками міжнародної спільноти на рівних, доки не знатимете англійської. Починайте прямо сьогодні: йдіть у мовні центри, читайте книги в оригіналі (можу позичити Кінга й Теда Чана) та топові іноземні видання, дивіться фільми й серіали без дубляжу, слухайте лекції по дорозі на роботу. Сьогодні в моєму плеєрі — виступ в Давосі співзасновника Google Сергія Бріна щодо його бачення майбутнього. Я розумію, що такі речі наврядчи продублюють найближчим часом. І таких цікавостей — мільйони.

Маршалек Підкарпатського воєводства Владислав Ортиль (фото — facebook.com/ForumEkonomiczne)

Не розуміти англійської, маючи інтернет, — показник ліні, який не має виправдання.

Не ігноруйте навушники

Але якщо ви вже потрапили на міжнародний захід, а про англійську почали задумуватися тільки зараз, то варто все ж застосовувати допоміжні інструменти. Такими на дипломатичних заходах є навушники з перекладом у них.

Потрібно розуміти, що люди, які перекладачі-синхроністи можуть помилятися, нервувати, забувати слова. Але краще так, ніж взагалі не розуміти, про що розмовляють і жартують представники інших країн. Проте навушники не допоможуть вам познайомитися зі спікером, який зацікавив, і розповісти йому актуальну проблему у вашій сфері.

Давіть аргументами, а не криком

Навіть якщо ви не згодні з певною тезою під час доповіді, ви не можете просто забивати суперника образами, криками та істериками, як це інколи трапляється в українському паноптикумі. Європейці звикли до інших методів ведення дискусій, тим паче під час дипломатичних заходів.

Давити потрібно аргументацією, фактажем. Це набагато важче, але у випадку доведення власної правоти повага до вас від аудиторії буде набагато більша. Тому якщо є суперечності, то ще до закінчення доповіді візаві шукайте потрібні докази в мережі: задавайте правильні ключові слова, подумайте, яке джерело може вам допомогти.

Обирайте практичне

Якщо ви присутні на величезному проекті, який складається з менших заходів, то ретельно підходьте до вибору тих, які відвідаєте (коли кілька відбуватимуться одночасно.). Радив би обирати те, що стосується або вашої поточної сфери впливу, або погляду у майбутнього.

Не хочу образити історичні заходи, але наврядчи вони стануть вам у нагоді. Якщо цікавитеся певним питанням, пов’язаним з минулим, то краще купити книгу, яка фахово розповість про певний період.

Не викривлюйте реальність

Міжнародні заходи, особливо з поважними гостями, часом можуть викривити сприйняття. Вам здаватиметься, що ви вже досягли певного статусу, якщо поряд ходять теперішні й колишні урядовці, посли, відомі журналісти. Насправді потрібно постійно собі нагадувати, що до топ-гостей ви ще не дотягуєте і на вас чекають роки роботи до їхнього рівня.

Пам'ятайте про реальність (фото — facebook.com/ForumEkonomiczne)

Кілька тижнів тому в ЗМІ кепкували з українських посадовців, які купили собі квитки на один із заходів щодо інавгурації Трампа і подавали це як запрошення від представників нового Президента США. Не варто недооцінювати можливості журналістів — фальсифікація рано чи пізно стає відомою і репутаційні втрати від цього набагато більші за прибуток.

Обережно із жартами

На міжнародних заходах збираються представники різних країн, націй, релігій. Варто розуміти, що у них абсолютно різний культурний бекграунд і почуття гумору. Те, що вам здається смішним, у колеги з іншої країни може викликати здивування або й неприйняття (якщо не образу). Тому якщо не впевнені у жарті — краще змовчіть або ж говоріть на іншу тему. Те саме стосується анекдотів, особливо тих, які ображають певну національність.

Не пийте на фуршеті

Здавалося б, що це правило очевидне, але все ж краще зайвий раз нагадати. На міжнародному заході ви представляєте Україну і від вашої поведінки зокрема залежатиме уявлення представників інших держав. Не втримавшись від халявного алкоголю на фуршеті, можна не просто осоромитися перед професійною спільнотою, зламати кар’єру, але й зіпсувати репутацію країну, яку презентуєте.

Тому будьте обачнішими. Пийте сік.

Знайомтеся

Власне, одне з найголовніших ваших завдань на міжнародних заходах — знайомство і зав’язування контактів. Друкуйте візитки з англійською версією з однієї сторони і максимально працюйте над тим, щоб вони опинилися у кишенях та портмоне потрібних вам людей.

Використовуйте кожну кава-паузу для знайомства з новою людиною. Це важко, особливо таким мізантропам як я. Але це потрібно робити, інакше ефективність вашої поїздки становитиме не більше 50%.

Фото — forum-ekonomiczne.pl

Якщо ж вам потрібна певна людина і ви знаєте, що вона буде на заході, то наперед продумайте, який чином почнете розмову з нею. Витратьте трохи часу — зрозумійте її інтереси, хоббі.

Тому забувайте сором’язливість вдома і вперед. Англійську ж вивчили?

***

Насправді таких порад може бути набагато більше. Подорожуйте і представляйте Україну відповідально.